什么是临时变更？

在项目管理中，临时变更是指对项目计划或范围的正式且授权的修改，该修改的期限通常小于或等于 90 天。临时变更可能是由内部或外部因素造成的，如客户需求的变化、技术改进或预算限制。

临时变更与较少变更的区别

临时变更与较少变更有明显的区别。较少变更通常是微小的调整，可以通过项目团队的自由裁量权进行处理，而无需正式批准。相反，临时变更需要正式提出、评估和批准，因为它们可能对项目的目标或约束条件产生重大影响。

临时变更的类型

临时变更可以分为以下几种类型：

• 范围变更：对项目交付成果的范围或规格进行修改。
• 计划变更：对项目时间表或活动顺序进行调整。
• 预算变更：对项目预算的增加或减少。
• 技术变更：对项目中使用的技术或方法进行修改。
• 资源变更：对项目中分配的资源或人员进行调整。

临时变更评估

在提出临时变更后，项目团队将对其进行评估以确定：

• 它的合法性（是否符合项目目标和约束条件）
• 它的影响（对项目的时间表、成本或范围）
• 它的可行性（是否可以按时且在预算范围内实施）

临时变更控制

为了确保临时变更得到有效管理，项目将实施变更控制流程。该流程应包括以下步骤：

1. 提出变更请求：通过正式变更请求表格提交变更请求。
2. 评估变更请求：由变更控制委员会 (CCB) 评估请求，并确定其合法性、影响和可行性。
3. 批准或拒绝变更： CCB 将批准或拒绝变更请求，并记录其决定。
4. 实施变更：如果变更请求获得批准，则项目团队负责实施变更并更新项目计划和文档。
5. 变更后审查：实施变更后，将进行变更后审查以确保其按预期进行，并且对项目的整体目标和约束条件没有产生负面影响。

临时变更的重要性

临时变更是项目管理中不可避免的一部分。它们对于适应不断变化的环境和确保项目取得成功至关重要。通过管理临时变更，项目团队可以：

• 保持项目的灵活性，以应对意外情况
• 优化项目结果，同时最大程度地减少对时间表或预算目标的影响
• 提高客户满意度，通过快速响应需求变化
• 避免范围蔓延，确保项目保持在既定的约束条件内
• 改进项目计划和规划，并将其与不断变化的需求保持一致

临时变更是指期限小于 90 天的对项目计划或范围的正式且授权的修改。它们在项目管理中至关重要，因为它使团队能够对变化的环境做出反应并优化项目成果。通过实施适当的变更控制流程，项目团队可以有效地管理临时变更，确保项目的成功交付。